De belastingdienst voert periodiek controles uit om te onderzoeken of u als ondernemer op uw fiscale verplichtingen nakomt. De belastingdienst streeft ernaar eens in de vijf jaar te controleren. Zo'n controle wordt ook wel een boekenonderzoek genoemd en kan alle belastingsoorten omvatten of beperkt blijven tot één belastingsoort. De ondernemer is verplicht om de controleambtenaar van de belastingdienst inzage te verlenen in de boeken en bescheiden. Hieronder vallen alle onderdelen van de administratie waaronder ook alle gevoerde correspondentie, werkbriefjes, facturen en agenda's. De belastingdienst mag hier kopieën van maken maar mag deze niet tegen de wil van de ondernemer meenemen. In principe wordt het boekenonderzoek bij de ondernemer ter plekke uitgevoerd. Wij adviseren echter om dit bij de accountant/belastingadviseur op kantoor te laten plaatsvinden.

Bij de controle moet de controleambtenaar een aantal regels in acht nemen. Zo moet hij:

• de controle schriftelijk aankondigen;
• bij aanvang een inleidend gesprek voeren;
• na de controle een eindgesprek voeren;
• een afsluitend controlerapport opstellen. 

Voor een ondernemer is het verstandig om zich goed voor te bereiden op een controle door:

• uw accountant/belastingadviseur op de hoogte te stellen en af te stemmen waar de controle wordt uitgevoerd en wie hierbij aanwezig is. Sluit dit kort met de ambtenaar;
• alle gegevens te (laten) verzamelen die in de brief worden gevraagd. Als dit niet (tijdig) lukt of de datum van de controle komt niet uit laat dit de ambtenaar weten;
• te zorgen dat de administratie op orde is en volledig is (bijv. ID-bewijzen werknemers);
• tijd te reserveren voor het inleidende gesprek en het eindgesprek;
• coöperatief mee te werken aan de controle. Het niet mee werken kan de duur en de uitkomst van de controle negatief beïnvloeden;
• tussentijds bij voorkeur geen (specifieke) vragen te beantwoorden maar te verzoeken deze vragen tot de eindbespreking te bewaren waar deze in samenspraak met uw accountant/belastingadviseur beantwoordt kunnen worden.

Als een ondernemer zich aan voorgaande houdt gaat de slogan van de belastingdienst ook op voor een belastingcontrole:

‘leuker kunnen we het niet maken wel makkelijker'.